Révision des comptes et elaboration des DSF
Pourquoi faut-il planifier ?
Le changement est constant et toujours plus rapide. Il s’agit donc de gérer cette évolutivité au niveau des technologies, des marchés, de la complexité de l’activité, des goûts, etc. (Toutes ces variables ne cessent d’évoluer). Cela permet de s’organiser, d’allouer le nombre optimum de ressources, de répondre à la demande de manière optimale. C’est par la prévision que la planification facilite le contrôle et l’évaluation des résultats. Planifier implique donc les notions de contrôle et d’évaluation de la performance afin d’avoir un rétrocontrôle en fonction de nos objectifs.
A propos de la planification
Processus de planification
La planification vous permet de fixer précisément vos objectifs et les mesures à mettre en place pour atteindre le résultat visé. C’est une action d’anticipation permettant de savoir de quoi le marché aura besoin avant que la demande ne l’impose et donc de prendre des décisions avant de devoir agir sous la pression des événements. La planification constitue le processus formalisé de prises de décisions. Elle élabore une représentation de l’état futur de l’entreprise et en spécifie les modalités de mise en œuvre.
En outre, la planification permet de maîtriser son avenir et de connaître les moyens pour y parvenir.
Types de planification
Il existe différents types de planification. Avant tout, une différence doit être faite entre la planification à court, à moyen et à long terme selon que l’on établisse des plans respectivement d’un an ou moins, de deux à trois ans ou de plus de trois ans. Puis, on distingue la planification stratégique de la planification opérationnelle. La planification stratégique est fondée sur les besoins de l’organisation et établit une orientation globale. La démarche requiert de fixer des objectifs, les buts et la mission de l’entreprise ainsi qu’établir un diagnostic stratégique de l’entreprise.
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C'est quoi l'organisation ?
Action d’organiser, consistant notamment à élaborer une structure, des procédures, un ordre propre au système.
L’organisation se caractérise par quatre composantes, à savoir
La division du travail
Une hiérarchie
Des procédures
Des règles officielles
A propos de l'organisation
Fonctionnement de l'organisation
Il faut voir l’organisation comme un système complexe, se composant ainsi :
- Les éléments de base comprenant le centre opérationnel, le sommet stratégique, la ligne hiérarchique, la technostructure ainsi que l’appui logistique.
- Les systèmes de flux : système d’autorité formelle, de flux régulés, de communication informelle et de processus de décisions.
- Les éléments de base de la structure : spécialisation du travail, coordination, formalisation du comportement, formalisation, socialisation et décentralisation.
- Les facteurs de structuration : âge et taille, environnement, technologie, pouvoir, etc.
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